Menurut wikipedia, seminar pada umumnya merupakan sebuah bentuk pengajaran akademis, baik di sebuah universitas maupun diberikan oleh suatu organisasi komersial atau profesional.

Seminar biasanya memiliki topik pembahasan yang khusus, serta dihadiri oleh peserta yang sesuai dengan topik tersebut sehingga bisa membuat suasana seminar menjadi aktif dan kondusif.

Dalam membuat seminar, panitia dituntut untuk mendapatkan tempat yang pas dan nyaman. Guna melayani para peserta yang datang dan juga para pembicara. Selain tempat, ada juga hal – hal lain yang harus dipersiapkan. Apa saja hal lain tersebut ?

6 Hal Yang Harus Dipersiapkan Untuk Melaksanakan Seminar

1. Ruang Seminar

Yang dimaksud adalah, bagaimana mendapatkan ruangan seminar yang pas dengan acara dan peserta yang datang. Begitu juga untuk mengatur tata letak tempat duduk. Apakah mau berbentuk tata letak seperti di kelas atau bentuk “U” ataupun “V”.

2. Sound System

Hal wajib selanjutnya untuk disiapkan dalam membuat seminar adalah sound system. Harus dipastikan bahwa sound system yang kita gunakan tidak memiliki kerusakan sedikitpun. Muncul sedikit kerusakan, akan membuat acara seminar menjadi terganggu akibat suara yang tidak terdengar jelas atau sering mengeluarkan suara “ngiiiiiiing!!!”

3. Papan Tulis, Alat Tulis dan Proyektor

Jangan lupa. Agar acara seminar menjadi kondusif serta nyaman bagi para peserta dan pembicara. Alat tulis dan proyektor adalah hal wajib yang harus dipenuhi.

4. Minuman dan Snack

Peserta duduk diem melongoin pembicara lagi ngomong di depan itu capek juga lho. Selain capek juga mungkin muncul kebosanan. Maka itu perlu kita kasih mereka makanan dan minuman agar konsentrasi mereka tetap terjaga. Intinya sih jangan sampai orang pada kelaparan.

5. Souvenir

Nah ini juga hal kedua yang dicari peserta selain topik pembahasan dalam acara seminar 😀 Apalagi kalau souvenirnya bagus dan berkualitas. Acara seminar kita jadi lebih memorable di mata peserta. Souvenir bisa berbentuk tas seminar, tas laptop, tas ransel, goodie bag dengan isian buku seminar dan lain – lain.

Baca juga: 5 Pilihan Souvenir Terbaik Untuk Acara Anda!

6. Rundown Acara

Ini juga hal wajib yang mesti dipikirkan dan dibuat oleh para panitia. Adanya rundown membuat acara seminar menjadi ter-arah.

Yap, itulah 6 hal wajib yang harus dipersiapkan untuk melaksanakan sebuah seminar. Dijamin dengan adanya 6 hal ini, seminar kita menjadi terlaksana dengan baik dan benar. Peserta dan panitia pun senang ^^

Jika Anda butuh souvenir berupa tas seminar, seperti tas laptop, tas ransel atau dompet. Kami memiliki beberapa koleksi produk – produk tersebut yang bisa Anda custom sesuai dengan acara Anda. Soal kualitas jangan ditanya, telah memuaskan berbagai macam klien dari swasta maupun pemerintahan.

Anda bisa lihat koleksi produknya disini :

>> PRODUK TAS SEMINAR

 

>> PRODUK DOMPET DAN POUCH SEMINAR